Fatturazione elettronica - 03/10/2018

STS Group offre il servizio di fatturazione elettronica e conservazione delle fatture.

La fatturazione elettronica diventa obbligatoria anche tra privati.
La Fatturazione Elettronica è un processo digitale di emissione, trasmissione, ricezione e conservazione delle fatture che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa spedizione e conservazione.
Tutto il sistema deve essere conforme al Art. 21 del DPR 633/72 (cosiddetto decreto iva) ed al D.Lgs. 5 agosto 2015 n. 127.
L’obbligo di fatturazione elettronica, già in vigore per le operazioni con la Pubblica amministrazione, viene esteso alle operazioni tra imprese e a quelle verso i consumatori finali.
Dal 1° Luglio 2018 per cessioni di benzina o gasolio per motori e per le prestazioni di subappaltatori nel quadro di un contratto di appalti pubblici.
Dal 1° Gennaio 2019 per tutte le imprese!

Servizi offerti:

  • Fattura elettronica verso PA e Aziende e (Privati)
  • Archiviazione e Conservazione a Norma di Legge
  • Conservazione dell’account PEC
  • Trasmissione PEPPOL (trasmissione elettronica Europea dei documenti: ordini, ddt, fatture)
  • Invio dati fiscali (ex spesometro e comunicazioni IVA)

Come funziona la Fattura Elettronica:
Ciclo attivo:
Diamo la possibilità di firmare, inviare e conservare digitalmente le fatture attive xml ed i relativi esiti.
Non dovrai più inviare la Comunicazione «XML Dati Fatture» per le operazioni attive relative ai clienti che hanno opzionato per la fattura elettronica!

Gestione completa della Fattura Elettronica:
Creazione:

  • manualmente dal portale (inserendo singolarmente tutti i campi della fattura)
  • upload XML nel portale (se già avete un software per la fatturazione ed è prevista l’esportazione del file xml)
  • integrazione del gestionale tramite web services (per i clienti ai quali abbiamo sviluppato la gestione fatture possiamo integrare automaticamente la gestione elettronica senza ulteriori passaggi al portale ma gestito tutto automaticamente dal software)
  • Firma digitale massiva
  • Trasmissione
  • Ricezione delle notifiche ed esiti da parte SDI (Sistema di Interscambio):
    • Presa in carico da SDI
    • Consegna o Mancata Consegna del SDI verso il Cliente
  • Conservazione Digitale per 10 anni (fattura elettronica, notifiche ed esiti)

Possibilità di:

  • Download fattura (XML o PDF leggibile)
  • Stampa fattura (in PDF leggibile)
  • Esibizione a Norma legale
  • Tracciabilità completa

Se il Cliente non è strutturato per ricevere Fattura Elettronica riceverà una mail con all’interno un link per poter consultare e vedere alla fattura in formato leggibile.

Saprai  sempre se il tuo cliente ha aperto o meno la fattura spedita.

E-MAIL con link alla Fattura
Per i clienti ESTERI e per quelli che NON sono in regime di Fattura Elettronica:

  • Visualizzazione e gestione delle fatture
  • Possibilità di scaricare le fatture
  • Possibilità di visualizzare lo storico di tutte le fatture ricevute
  • Se attivo, canale di Pagamento tramite PayPal o Carte di Credito

Ciclo passivo:
Se il Fornitore è già strutturato per inviare Fattura Elettronica in formato XML
Dal nostro portale riceverai e conserverai digitalmente le fatture passive XML ed i relativi esiti.

Gestione completa della Fattura Elettronica:

  • Ricezione della Fattura Elettronica
  • Gestione dell’esito di CONSEGNA emesso da SDI vs. fornitore
  • Gestione della fattura
  • Download delle fatture
  • Integrazione tramite web services
  • Conservazione Digitale per 10 anni (fattura elettronica, notifiche ed esiti)

Possibilità di:

  • Download fattura (XML o PDF leggibile)
  • Stampa fattura (in PDF leggibile)
  • Esibizione a Norma legale
  • Tracciabilità completa

Contattateci per ulteriori informazioni e per un preventivo personalizzato in base alle vostre esigenze.